退職代行利用の流れ完全ガイド【LINE相談・費用決済・書類郵送・離職票受取まで】
「退職代行を使ってみたいが、具体的にどのような手順で進むのか不安」「会社に一度も行かずに本当にすべての手続きが終わるのか?」という方のために、相談から退職完了・公的書類受取までの全ステップを詳細に解説します。
📌 このページのもくじ
退職代行完了までの全体スケジュール(標準4ステップ)
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1公式LINEでの無料相談・ヒアリングシート記入
各サービスの公式LINEを友達追加し、簡単なヒアリングシートに回答します(勤務先名、雇用形態、有休残日数、会社へ連絡してほしい日時など)。この時点では料金は一切発生しません。
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2料金のお支払い(クレジットカード・銀行振込)
サービス内容に納得したら、料金(一律料金)を決済します。決済完了の確認が取れ次第、実行チームが編成され、最終確認が行われます。
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3代行業者から会社へ退職連絡の実施(決行当日)
指定した日時(朝の始業前など)に、代行業者が会社の人事部や直属の上司へ電話連絡を行います。「本人は退職の意思が固く、直接の連絡は控えてほしい」旨を伝えます。利用者は自宅で待機し、出社も会社からの電話への対応も不要です。
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4退職届・会社貸与物の郵送
会社宛てに、退職届、健康保険証、社員証、制服、会社支給PCなどをレターパックや宅配便で郵送します。これで本人の実務作業はすべて完了です。
退職後に会社から自宅に送られてくる重要書類
退職代行の完了後、約1〜2週間ほどで会社の人事・労務部門から以下の書類が自宅へ郵送されます。転職先への提出や失業保険(雇用保険)の受給に必須となるため、大切に保管してください。
| 書類名 | 主な使用用途 | 届く時期の目安 |
|---|---|---|
| 離職票(雇用保険被保険者離職票) | ハローワークでの失業保険受給申請 | 退職日から約10〜14日後 |
| 源泉徴収票 | 転職先での年末調整、または確定申告 | 退職月または翌月 |
| 年金手帳(基礎年金番号通知書) | 会社に預けていた場合のみ返却 | 退職書類と同封 |
| 健康保険資格喪失証明書 | 国民健康保険への切り替え、または任意継続 | 退職日から約1〜2週間 |
📋 会社が書類を送ってこない場合の法的事実
労働基準法第22条(退職時等の証明)および雇用保険法により、会社には離職票や退職証明書を遅滞なく発行する法的義務があります。万が一送られてこない場合でも、代行業者やハローワークを通じて交付督促を行うことが可能です。
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